Junge fröhliche Frau mit Tablet in der Hand

Schritt für Schritt

Schnell und einfach starten

Schritt für Schritt

Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf seinem Erfolgskurs. „Zeit ist Geld“ – und deswegen sind wir für Sie besonders schnell. Vom Erstkontakt bis zum Onboarding vergehen mit uns weniger als 48 Stunden. Zugleich ist unsere Betreuung in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und der Betrieblichen Gesundheitsförderung zeit- und ortsunabhängig, professionell und sicher.

Alles fängt mit einem individuellen Beratungsgespräch an. Wir erfassen vollumfänglich Ihre Anforderungen und Wünsche. Darauf aufbauend stellen wir Ihnen das beste Betreuungspaket zusammen.

Sobald Sie Ihr Paket zusammengestellt und gebucht haben, wird unsere IT Ihre individuellen Zugänge für unser Online-Portal einrichten. Dieses Portal ist Ihre digitale Plattform für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Betriebliche Gesundheitsförderung. Sie bietet Ihrem Unternehmen und allen Mitarbeiter *innen jederzeit und überall den uneingeschränkten Zugang zu unseren Services. Sobald das Portal eingerichtet ist, führen wir Sie in einem Onboarding durch unsere Services, erklären Ihnen die ersten Schritte und zeigen Ihnen, wie alles funktioniert. Sofort danach können Sie Starten: Vorsorgen und Eignungen zuweisen, Termine buchen, Bescheinigungen einsehen und vieles mehr.

1. Buchen

Wählen Sie das für Sie passende individuelle Paket aus unseren Modulen.

Im Beratungsgespräch lernen wir Sie kennen und stellen Ihnen unsere Leistungen vor. Gemeinsam finden wir für Sie das optimale Betreuungspaket. Sobald Sie sich für eine Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland entschieden haben, erhalten Sie Ihren Betreuungsvertrag unverzüglich und spätestens innerhalb eines Werktages! Direkt nach Vertragsabschluss stellen wir Ihnen alle benötigten Informationen zur Verfügung. Parallel wird schon Ihr Zugang zum Onlineportal eingerichtet und das Onboarding vorbereitet.

2. Einrichten

Ihr Unternehmen mit Ihren Mitarbeitenden und Standorten erhält Zugang zu unserem Online Portal.

Direkt nach Vertragsschluss richten wir Ihren Zugang zu unserem Online-Portal ein. Alle Unternehmensstandorte werden im System angelegt und die Zugänge für Ihre Mitarbeiter *innen vorbereitet. Im Anschluss übermitteln wir Ihnen die benötigten Zugangsdaten. Danach können Sie und Ihre Mitarbeiter über das Online-Portal jederzeit unsere Leistungen abrufen und wichtige Services mit wenigen Klicks zuweisen. Für einen kinderleichten Start erhalten Sie direkt nach Einrichtung Ihrer Zugänge ein persönliches Onboarding.

3. Onboarding

Arbeitsmedizin kinderleicht im Alltag nutzen. Wir zeigen Ihnen wie es geht.

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit erhalten Sie Ihr persönliches Onboarding. Wir erklären Ihnen unser Online-Portal und zeigen Ihnen, wie Sie mit wenigen Klicks Arbeitsmedizin ganz einfach in Ihren Alltag integrieren. Sie erfahren, wie Sie unkompliziert arbeitsmedizinische Vorsorgen und Eignungen an einzelne Mitarbeiter *innen oder auch zentral an ganze Teams zuweisen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Termine buchen können und wie Sie und Ihre Mitarbeiter *innen Bescheinigungen jederzeit online einsehen und abrufen können. Sollten danach noch Fragen aufkommen, steht Ihnen auch während der laufenden Betreuung stets unser Medical & Safety Service Center kostenfrei und jederzeit zur Verfügung. Arbeitsmedizin kinderleicht im Alltag nutzen. Wir zeigen Ihnen wie es geht.

4. Starten

Verwalten Sie eigenständig Ihre Dokumente, weisen Sie Untersuchungen zu, buchen Sie Termine oder sprechen Sie mit unserem Experten Team.

Wir wissen, wie wichtig Schnelligkeit in Unternehmen ist. Aus diesem Grund startet Ihre Betreuung beim Werksarztzentrum Deutschland spätestens 48 Stunden nach Buchung. Nach Ihrem erfolgreichen Onboarding kennen Sie alle wichtigen Funktionen und wissen was zu tun ist. Unser Onlineportal ist Ihr Dashboard für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Hier steuern und verwalten Sie alle To-dos.

Wir unterscheiden in unserem Onlineportal zwei Arten von Accounts. Sie erhalten als Unternehmen einen Kundenlogin (B2B Account), der für Ihre Führungskräfte bestimmt ist. Zusätzlich erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Mitarbeiterlogin (B2C Account). Durch die Trennung von B2B und B2C Accounts wird stets voller Datenschutz gewährleistet.

Kundenlogin – B2B Account:

Mit Ihrem B2B Account erhalten Ihre Führungskräfte einfachen Zugang zum Online-Portal. Hier können sie arbeitsmedizinische Vorsorgen und Eignungen mit wenigen Klicks an einzelne Mitarbeiter *innen oder das ganze Unternehmen zuweisen. Sie können Untersuchungstage vor Ort buchen und natürlich jederzeit Kontakt mit unserem Medical & Safety Service Center aufnehmen. Die Durchführung der zugewiesenen Vorsorgen und Eignungen können nachverfolgt und sofern erforderlich – Erinnerungen mit Fristen eingestellt werden. Nach Durchführung werden alle Dokumente, Zertifikate und Befundberichte im B2B Account zur Verfügung gestellt. Sie haben immer und überall Zugriff auf alle erforderlichen Nachweise und können frühzeitig neue Vorsorgen oder wiederkehrende Untersuchungen zuweisen.

Mitarbeiterlogin – B2C Account:
Ihre Mitarbeiter *innen können über ihren B2C Account jederzeit einsehen, welche Vorsorgen oder Eignungen für sie eingestellt wurden und bis wann diese (erledigt) durchgeführt sein müssen. Zugleich können dauerhaft alle Bescheinigungen und Zertifikate eingesehen werden. Im B2C Account werden – anders als im B2B Account – auch medizinische Befunde (z.B. Laborergebnisse) durch das Werksarztzentrum Deutschland zur Verfügung gestellt. So hat der Mitarbeiter seine Gesundheitsdaten immer im Blick, ohne dass der Arbeitgeber Zugriff darauf erhält. Auch hier gilt: bei allen medizinischen Fragen können sich Ihre Mitarbeiter *innen stets über die kostenfreie Hotline an unser Medical & Safety Service Center wenden.

1. Buchen

2. Einrichten

3. Onboarding

4. Starten

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